轉發《關于做好2011年學位授予儀式有關工作的通知》

經貿系注： 根據籌備組安排，我系的學位授予儀式彩排定于6月26日（星期日）9:30-11:30在D103課室，與行管、護理等兩個專業一起進行。我系所有參加儀式的同學均須到場，不到場者不得參加7.1當天的儀式。

2007級各專業：

太阳2011年學位授予儀式将于7月1日(星期五)在中山大學南校區梁銶琚堂舉行，本次學位授予将于上午10：30進行（見附件1。注：根據最新通知，延遲至11:00開始、12:00結束，随車返校的應于12:30在下車處準時坐回來時的車，過時不候），為确保本次學位授予儀式順利完成，現将相關工作要求通知如下：

一、确定并制作出席學位授予儀式的獲得學位的畢業生信息卡及座位表

1.各專業于6月17日前上報兩名學生幹部名單(09級優先)，屆時輔助輔導員老師進行彩排和制作名單工作，學位授予儀式當天将作為志願者，由籌備工作組統一安排；

2.各畢業班分别制作學位儀式的畢業生基本信息卡并于6月24日前上報至籌備工作組審核，經審核無誤後下發至各畢業班，由各畢業班保存，于7月1日當天下發至各參加儀式的畢業生。

▲要求A4紙制作，每張卡片大小為A4紙的1/8，如有生僻字、易讀錯的字請注上拼音（見附件2）。

3.請各專業按照籌備工作組下發的各系座位安排圖，具體安排每位畢業生的座位，要求具體到個人，并于6月22日前上報籌備組。

二、統計各畢業班搭乘學院包車的畢業生人數

1.各畢業班需組織參加學位授予儀式的畢業生于7月1日上午8：30在學院正門集合，統一搭乘學院包車至中山大學南校區參加儀式；

2.各畢業班負責制作乘坐每一輛車（50座）的畢業生名單以及位置（因專業人數不一緻，對人數少的專業進行了合并，請參照合并後的專業分配位置），并于6月24日前上報籌備組（見附件3），彙總後由籌備組統一協調安排；

3.每輛車需有一至兩位老師跟車，負責清點人數，到達中大南校區後組織隊伍進場，請各畢業班協商确定；

4.原則上學位儀式後不包車返校，如遇特殊原因須搭乘學院包車返校的，請畢業班老師統計人數，并于6月14日前上報籌備組。

三、觀禮家長須注意事宜

1.畢業生可邀請父母、親友前來觀禮。籌備組将按照各畢業班學位考試通過率的比例下發觀禮親友貼紙和梁銶琚堂門票給各畢業班，由各畢業班下發給觀禮家長親屬；

2.由于禮堂座位有限，未能領取到觀禮門票的家長親屬，可由志願者引領到小禮堂和第三教學樓講學廳觀看直播；

3.為緩解校園交通壓力，請觀禮親友盡量乘坐公共交通工具出席儀式。

四、學位儀式彩排工作

1.組織各系老師、兩名畢業生、兩名學生幹部于6月24日召開會議，講解學位授予儀式的程序及彩排工作的注意事項；

2.6月26日9：30至11：30進行彩排，請參與7月1日學位授予的每位畢業生務必到場，明确當天儀式的流程和須知，需學會唱校歌。各系需及時反饋彩排情況及存在問題，并提交當天到場彩排畢業生名單至籌備組。學位授予籌備工作組将前往現場檢查彩排工作。

3.6月25日下午15：00藍永金副院長、徐傳超、馬麗娟、學院司儀和禮儀參加、志願者在中大南校區梁銶琚堂舉行的正式彩排；

五、學位服領取

各畢業班按照後勤管理部的通知領取學士服，在儀式結束後，各系負責人回收學士服；學士服需妥善保管，如有損壞或遺失，需照價賠償，詳細價目單見附件4。

六、學位授予儀式的入場、退場

各畢業班輔導員負責組織學生集隊入場，在指定區域按要求就坐，維持現場秩序并組織學生有序上台接受學位授予。

注意：各項資料均需上交打印版和電子版。

聯系人：徐傳超；電話：13450373339（613339）；

郵箱：zdxhtuanwei@sina.com

學位儀式籌備工作組

二〇一一年六月十五日

附件4：：中山大學學位服價格明細表

1.洗滌費：25元/套。

2.學位服及領帶售價（單位：元）：

3.損壞賠償（單位：元）：

4.導師服不向個人出售。